Beste geïnteresseerde,

Dank voor uw interesse om eventueel mee te werken aan een studie van Universiteit Gent. Neem voldoende tijd om deze informatiebrief aandachtig te lezen voor u beslist deel te nemen aan deze studie. Mijn naam is Aduen en ben werkzaam als onderzoeker aan de onderzoeksgroep MICT. Binnen deze groep is er een focus op de overlapping tussen communicatie en ingenieurs wetenschappen.
Eens u beslist heeft om deel te nemen aan de studie zal men u vragen om het toestemmingsformulier onderaan deze pagina te ondertekenen.

Wat is het doel van het onderzoek?

In deze studie wordt Vlaams/Nederlandse spraak verzameld voor het verbeteren van spraak assistenten zoals Alexa, Google en Siri. De spraaksynthese is de laatste jaren flink vooruitgegaan maar de expressie in de stemmen blijven nog steken. Deze studie richt zich dan ook op de expressie in de stem meer dan de woorden die worden uitgesproken.

Informatie over deelname

Wat houdt deelnemen aan dit onderzoek in?

De studie is verdeeld in drie onderdelen. Het eerste deel is een kleine survey over uw afkomst en waar u bent opgegroeid. Het tweede deel zijn een mondeling aantal vragen over een bepaalde situatie. In het laatste en derde deel vragen wij u een aantal zinnen op te lezen. Alle delen bij elkaar zal ongeveer 30 minuten van uw tijd in beslag nemen.

Mocht u gedurende de studie willen stoppen kan u simpelweg het browser venster sluiten. Onafgemaakte responses worden automatisch verwijderd en niet meegenomen in de analysis.

Indien u dit wenst, kan u een samenvatting van de onderzoeksbevindingen krijgen nadat de studie is afgerond en de resultaten bekend zijn. Om een samenvatting te krijgen kan u dit aanvragen bij de onderzoeker waarmee u contact hebt.

Wat zijn de risico’s en voordelen bij deelname aan dit onderzoek?

Aan dit onderzoek is geen enkel bekend blijvend risico verbonden.

Uw deelname zorgt voor een verbetering in de spraaksynthese van conversatie agenten door een natuurlijke vorm van expressiviteit toe te voegen in de stem.

Uw email adres wordt enkel gebruikt om een directe persoonlijke link voor het experiment toe te sturen. Het adres wordt enkel in niet leesbaar formaat opgeslagen in de database als referentie.

Informatie m.b.t. Privacy en Persoonsgegevens

Het wettelijk kader voor de verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie in het kader van dit onderzoek wordt bepaald door:

  • De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016, die van kracht is sinds 25 mei 2018 (dit is de AVG of GDPR);
  • De Belgische Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018.
Onderzoekers van de UGent dienen zich te houden aan de generieke gedragscode voor de verwerking van persoonsgegevens van de UGent.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

De volgende persoonsgegevens zullen worden verwerkt:

  • Geslacht en leeftijd
  • Uw stem in audio
De persoonsgegevens zullen verzameld worden met behulp van computertaken, digitale vragenlijsten en audio opname van uw response.

Waarom worden deze persoonsgegevens verzameld?

Uw stem en de gegevens die uw stem beschrijving, zoals geslacht en leeftijd, zijn van belang bij de analyse van de tonale elementen. Met deze analyse krijgen we beter inzicht in het gebruik van expressiviteit in spraak in verschillende situaties en met verschillende stemmen.

Op basis van welke rechtsgrond worden de gegevens verwerkt?

Voor het verwerken van uw persoonsgegevens zal uw expliciete toestemming gevraagd worden. Dit gebeurt via het ondertekenen van een ‘toestemmingsformulier’. Deze toestemming kan ten alle tijden worden ingetrokken door dit te melden aan de hoofdonderzoeker.

Wie heeft toegang tot mijn (persoons)gegevens?

Enkel de hoofdonderzoeker heeft toegang tot de data en voert alle analysis uit. Zodra de analyse van het stemgeluid is afgerond wordt enkel met de geaggregeerde data verder gewerkt. Deze data is op geen enkele manier gerelateerd aan een natuurlijk persoon. Tevens kan er met deze data ook geen synthese worden uitgevoerd om de originele data terug te winnen.

Na de analyse van het stemgeluid heeft de audio geen belangrijk onderdeel en wordt versleuteld opgeslagen voor de duur van het project (einddatum 01/06/2023). Na het verstrijken van de projectduur wordt de originele audiodata verwijderd. Enkel de analyses van het stemgeluid worden gedeeld met externen gezien deze data geheel anoniem is.

Hergebruik van gegevens

De hier verzamelde onderzoeksgegevens kunnen ook nog nuttig zijn bij het beantwoorden van andere onderzoeksvragen. Daarom bestaat de mogelijkheid dat de onderzoeksgegevens worden hergebruikt op een later tijdstip voor ander onderzoek. Het hergebruiken van de onderzoeksdata kan zowel gebeuren binnen het eigen onderzoeksteam, als door externe onderzoekers binnen en buiten de Europese Unie. Hiertoe zullen de onderzoeksgegevens op een gecontroleerde wijze ter beschikking worden gesteld via een speciaal daarvoor bedoeld deelplatform voor onderzoeksdata. Hierbij worden alle nodige maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te garanderen zoals wordt voorgeschreven in de UGent Generieke Gedragscode voor het omgaan met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.

Welke rechten heeft u als deelnemer met betrekking tot uw persoonsgegevens?

In overeenstemming met de Europese en Belgische privacywetgeving2 wordt uw persoonlijke levenssfeer gerespecteerd. Zoals reeds aangegeven, kan u op elk gegeven moment uw toestemming intrekken en dit zonder opgave van reden. Dit betekent dat uw gegevens niet verder verwerkt zullen worden vanaf het moment van intrekking.

U heeft het recht op inzage van de gegevens die over u verzameld werden en u kan eveneens een kopie vragen, voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen, waaronder die van de Universiteit Gent. Elk onjuist gegeven over u kan op uw verzoek verbeterd worden. Bovendien heeft u recht op vergetelheid: dit betekent dat u, na het intrekken van uw toestemming, kan vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.

Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, kan u contact opnemen met de betrokken onderzoekers via mict@ugent.be

Hoe kan ik een klacht indienen?

Als u een klacht wil indienen over de manier waarop uw persoonsgegevens worden behandeld of als u vragen heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens in het kader van dit onderzoek, dan kan u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van de Universiteit Gent via privacy@ugent.be of T +32 (0)9 264 95 17.

U kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (e-mail: contact@apd-gba.bep) en/of de Vlaamse Toezichtcommissie (e-mail: contact@toezichtscommissie.be).